Pour l'auto-entrepreneur et les professions libérales, le registre des recettes est obligatoire. Il consigne chronologiquement chaque encaissement (date, montant, mode, bénéficiaire) et fait foi en cas de contrôle fiscal.
L'auto-entrepreneur et les professions libérales doivent tenir un registre des recettes consignant l'ensemble des encaissements. Ce document fait foi en cas de contrôle fiscal et justifie le chiffre d'affaires déclaré. Sa tenue est une obligation, pas une simple bonne pratique.
Inscrivez chaque encaissement dans l'ordre des dates, sans blanc ni rature, dès sa perception. La continuité chronologique garantit l'intégrité du registre. Évitez les enregistrements groupés a posteriori qui fragilisent sa valeur probante.
Pour chaque ligne, indiquez la date, le montant encaissé, le mode de règlement (espèces, virement, chèque) et la référence ou le client concerné. Ces informations permettent de relier la recette à une pièce justificative. Un registre détaillé facilite le rapprochement et le contrôle.
Faites des totaux périodiques (mensuels ou trimestriels) et rapprochez-les des recettes encaissées sur vos comptes bancaires. Vérifiez la cohérence avec le CA servant au calcul de l'IR libératoire (0,5 % commerce / 1 % services). Un écart inexpliqué doit être corrigé sans délai.
Archivez le registre et les pièces associées pendant 10 ans, conformément aux obligations de conservation. Un format numérique fiable est admis. Sahl Compta tient automatiquement le registre des recettes, calcule l'IR libératoire et conserve les justificatifs.
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