Le lettrage associe chaque règlement à la facture qu’il solde. Un compte tiers correctement lettré montre immédiatement les factures encore ouvertes.
Associer facture et règlement
Lettrer, c’est relier une facture et son encaissement (ou son paiement) par une même référence. Les montants lettrés s’annulent ; il ne reste que l’ouvert.
- Factures émises
- Encaissements reçus
- Avoirs et acomptes
Repérer les impayés
Ce qui n’est pas lettré est ce qui reste dû, ou à payer. Le lettrage alimente ainsi la relance client et le suivi des fournisseurs.
Fiabiliser les tiers
Un lettrage tenu régulièrement évite les doubles règlements et fiabilise la balance âgée. Il se contrôle à chaque rapprochement.