Une bonne organisation comptable commence avant la première déclaration. Le but est d’établir une chaîne simple entre document, paiement, écriture et contrôle.
Créer le circuit des pièces
Chaque facture de vente ou d’achat doit être rattachée à une date, un tiers, un montant et un mode de règlement.
- Un dossier pour les ventes
- Un dossier pour les achats
- Un dossier bancaire
- Un dossier social et fiscal
Séparer les flux
Le compte bancaire professionnel et la numérotation continue des factures rendent les rapprochements plus fiables. Les dépenses personnelles doivent rester en dehors du circuit de l’entreprise.
Faire une clôture mensuelle légère
À la fin du mois, vérifiez les factures manquantes, les paiements non rapprochés, les soldes de TVA et les échéances à venir.