Une facture correcte doit permettre de comprendre qui vend, qui achète, ce qui a été livré, comment le montant a été calculé et quand le règlement est attendu.
Contrôler les identités
Vérifiez la dénomination, l’adresse et les identifiants utiles de l’émetteur et du client. Une erreur d’identité se propage dans les écritures et les relances.
Recalculer les montants
Contrôlez les quantités, prix unitaires, remises, base hors taxe, taux appliqué, taxe et total. Le taux dépend de la nature réelle de l’opération.
- HT cohérent
- Taux justifié
- TVA recalculée
- TTC égal à HT plus TVA
Sécuriser le suivi
Utilisez une numérotation continue, une date d’émission claire et une échéance de paiement. Une facture modifiée doit rester traçable.