Une note de frais doit expliquer qui a payé, pourquoi et pour quelle activité.
Le principe
Une note de frais doit expliquer qui a payé, pourquoi et pour quelle activité.
La méthode recommandée
Traitez le sujet comme un processus documenté : une entrée identifiable, un responsable, des contrôles et une preuve de validation.
- Exiger un justificatif lisible
- Séparer approbation et remboursement
- Rattacher le paiement à l’écriture
Le contrôle final
Avant de clôturer, vérifiez que le résultat peut être relié aux documents d’origine et expliqué à une autre personne sans information orale manquante.